A finales de mayo, se enviaron folletos a más de 850 compañías e individuos de la comunidad científica de Estados Unidos y del extranjero, incluyendo pasados ganadores de los premios. Cualquier instrumento, método, fórmula, descubrimiento o invención que tenga una trayectoria probada y haya representado un avance significativo en el ámbito de la producción de películas puede ser considerado para los Oscar científicos y técnicos.

Los avances enviados al Comité de los Premios Científicos y Técnicos, que preside el gobernador por la Rama de Efectos Visuales Richard Edlund, serán evaluados por comités compuestos por distinguidos ingenieros y científicos antes de ser recomendados al Consejo de Gobernadores de la Academia para recibir una estatuilla, placa o certificado.