El congreso arrancará con una recepción de bienvenida al conjunto de los participantes en la noche del miércoles 13, en un escenario de lujo: los Reales Alcázares. La apertura oficial tendrá lugar en la mañana del jueves 14 de octubre, en presencia de numerosas autoridades, y el mismo día serán presentadas dos de las actividades paralelas: la "Feria Comercial" y la "Exposición de Tendencias y Diseño". Durante la tarde del mismo día tendrá lugar, un año más, la entrega de los "Premios AECC 2004", que se conceden en tres apartados: Mejores Centros Comerciales (Mejor Centro Comercial Grande, Mejor Centro Comercial Pequeño, Mejor Realización de Nuevas Fórmulas de Comercio Integrado y Mejor Renovación o Ampliación de Centro Comercial), Mejores Comercios y Operaciones de Márketing (Mejor Comercio Independiente en Centro Comercial y Mejor Cadena, Sucursalista o Franquicia en Centro Comercial) y Mejores Operaciones de Márketing (Mejor Campaña de Márketing o Animación en Centro Comercial y Mejor Campaña de Lanzamiento de un Centro Comercial o su Relanzamiento). El jurado, presidido por Francisco J. Cernuda, director de Retail de Rodamco España, valorará tanto la calidad como la capacidad innovadora de las iniciativas surgidas en los dos últimos años. Los galardones serán entregados durante la cena de clausura en el Hotel Alfonso XIII.

El IX Congreso Español de Centros Comerciales transcurrirá entre ponencias, mesas redondas y debates en torno a distintos asuntos de interés para el sector, que se celebrarán en el Barceló Gran Hotel Renacimiento, con la participación de prestigiosos ponentes nacionales e internacionales. Además, para templar ánimos, tendrá lugar un Torneo de Golf, durante el primer día, en el Club de Golf Zaudin. Asimismo, durante las jornadas se realizarán visitas a varios centros comerciales de la provincia sevillana, como Aire Sur, Los Alcores y Los Arcos. La última edición del Congreso Español de Centros Comerciales tuvo lugar en Oviedo entre el 10 y el 12 de julio de 2002, bajo el lema "Comerciantes de éxito", y obtuvo una importante afluencia de profesionales nacionales y extranjeros, además de la presencia de medios de comunicación tanto de información general como especializada. Este año la organización espera superar el éxito obtenido hace dos años.