Pueden concurrir a las secciones oficiales de largos y cortos, los trabajos realizados en los países que constituyen el área iberoamericana (incluyéndose los Estados Unidos en lo que respecta a las obras realizadas por cineastas latinos), cuya producción haya finalizado con fecha posterior al 1 de septiembre de 2003. En el caso de largometrajes, se exige además que no hayan sido presentados en España en salas comerciales, vídeo o televisión y que no hayan participado en la sección oficial a concurso de ningún otro festival español. El formato de proyección exigido, en ambos casos, es de 35 mm. La inscripción de obras se formalizará enviando, antes de la fecha arriba indicada, una copia en VHS ó DVD de los trabajos, acompañada de la correspondiente ficha de inscripción. El Festival comunicará a los interesados su elección o no para la sección oficial a concurso no más tarde del 18 de octubre.

Los largometrajes de la sección oficial optarán al Colón de Oro del jurado al mejor largometraje, dotado con 60.000 euros (la mitad para el productor, y la otra mitad para el distribuidor de la película en España), así como a sendos Colones de Plata a la mejor dirección, actor, actriz, guión original o adaptado y fotografía, sin dotación económica. Además, el jurado podrá otorgar la Carabela de Plata a la mejor primera o segunda obra, y un premio especial, que podrá recaer en una película o un aspecto concreto de la misma. También se concederá, en el apartado de largos, un premio del público. En cuanto a los cortos, optarán a la Carabela de Plata al mejor trabajo, dotada con 3.000 euros, que otorgará otro jurado diferente. Las bases completas y ficha de inscripción pueden descargarse desde la web www.festicinehuelva.com.